Как использовать Mail Drop для отправки больших файлов по электронной почте из Mac OS X

Значок почтового приложения

Почти каждый почтовый сервер имеет ограничение на размер файла, обычно от 10 МБ до 40 МБ, и любой файл, прикрепленный к электронному письму, размер которого превышает этот размер, обычно не отправляется. Apple придумала интересное решение этой проблемы, назвав его Mail Drop.

По сути, MailDrop автоматически обнаруживает, когда в электронное письмо был помещен большой файл, и спрашивает, хотите ли вы использовать Mail Drop для вложения, вместо того, чтобы пытаться (и безуспешно) отправить его через почтовый сервер. Когда вы одобряете запрос MailDrop, файл загружается на сервер iCloud, где получатель получит ссылку для загрузки на вложение файла, а не прямое вложение по электронной почте. Если это звучит запутанно, на самом деле это не так, все в основном автоматизировано и работает довольно хорошо.


Mail Drop был представлен в OS X Yosemite, поэтому вы, как отправитель, должны будете использовать современную версию OS X, чтобы иметь возможность использовать эту функцию в приложении Mail. Однако у получателя не обязательно должна быть установлена ​​OS X Yosemite, поскольку ссылка для загрузки файла доступна любому пользователю на любой платформе.

Отправка больших файлов с помощью Mail Drop из Mac OS X

Отправить большой файл или документ с помощью Mail Drop довольно просто, и процесс почти полностью автоматизирован:

  1. В приложении Mac Mail создайте новое электронное письмо как обычно.
  2. Прикрепите большой файл к электронному письму либо с помощью кнопки вложения, либо с помощью сочетания клавиш, либо с помощью перетаскивания — обратите внимание, как размер файла будет отображаться красным, если он слишком большой, это означает, что он запустит MailDrop при отправке
  3. Попытайтесь отправить электронное письмо с большим файлом, как обычно, вы сразу увидите всплывающее окно с вопросом: «Хотите отправить это вложение с помощью Mail Drop?» — выберите «Использовать Mail Drop», чтобы начать загрузку файла в iCloud.
  4. Подождите, пока файл загрузится *, и письмо будет отправлено как обычно

Ссылки для скачивания, созданные с помощью Mail Drop, будут оставаться активными в течение 30 дней, а затем автоматически удаляются. Таким образом вы можете отправить до 5 ГБ, но имейте в виду, что загрузка (и скачивание) файла размером 5 ГБ займет некоторое время.

Получение больших файлов по почте

Быть на стороне получения файла Mail Drop просто и работает в любом почтовом приложении или клиенте в любой ОС.

  1. Откройте новое письмо с большим вложением Mail Drop
  2. Щелкните ссылку «Нажмите, чтобы загрузить» — будет показан размер вложения Mail Drop, он загружается с серверов Apple iCloud и выполняется довольно быстро.

Вы заметите сообщение вроде «Вложение доступно до 14 июня 2019 года», которое демонстрирует дату истечения срока действия файла (все ссылки на файлы истекают через 30 дней).

В приложении OS X Mail получение файла Mail Drop либо выглядит как стандартное файловое вложение со встроенным файлом (в последней версии OS X), либо, если получено в предыдущих версиях приложения Mac Mail, оно будет отображаться как ссылка для скачивания:

В приложении iPhone Mail (или iPad) вы получаете файл Mail Drop в качестве ссылки для загрузки, даты истечения срока действия и размера файла:

Mail Drop — действительно отличная функция, и она работает безупречно, если вы планируете использовать ее часто, рекомендуется установить почтовый клиент по умолчанию в Mac OS X как приложение Mail, поскольку сторонние приложения не поддерживают отправку Mail Drop. files — помните, однако, другие почтовые клиенты смогут получать эти файлы.

Обратите внимание, что если вы используете возможность удаления вложений в приложении Mail для OS X, предварительно загруженный файл будет удален, но ссылка для загрузки в Mail Drop не будет удалена (в любом случае, пока она не истечет).

* Для тех, кто заинтересован, когда файл Mail Drop загружается, «облачный» процесс начинает работать в фоновом режиме OS X, поскольку файл передается на удаленный сервер, чтобы его можно было получить по ссылке для загрузки. Облачный процесс занимает около 4-7% ЦП во время загрузки и не должен оказывать значительного влияния на производительность Mac, хотя он может потреблять большую часть вашей пропускной способности в Интернете, когда файл загружается с сервера. Точно так же загрузка файла в основном такая же, как загрузка любого другого файла из любого другого места в Интернете, и ограничивается только скоростью вашего интернет-соединения.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *