Как защитить паролем документы Pages, Keynote и Numbers на iPhone и iPad

Хотите защитить паролем важные документы Pages, Keynote и Numbers прямо с iPhone или iPad? Благодаря удобной функции пакета повышения производительности iWork вы можете легко зашифровать свои документы прямо из iOS или iPadOS (или Mac), требуя ввода правильного пароля, прежде чем документы смогут открыть кто-либо.

Пакет повышения производительности iWork от Apple включает Pages, Numbers и Keynote и широко используется множеством пользователей iPhone, iPad и Mac для создания и управления документами на своих устройствах. По умолчанию файлы, которыми вы делитесь из этих приложений, могут быть открыты любым, кто может их видеть, поскольку они не зашифрованы. Однако в каждом из этих приложений есть скрытая опция, которая позволяет пользователям устанавливать собственный пароль и защищать свои документы от случайных пользователей, открывающих документы. Отсутствие пароля означает, что файл не открывается.

Здесь мы рассмотрим шифрование ваших документов iWork с помощью пароля, чтобы защитить их от посторонних глаз, и вы будете делать это прямо со своего iPhone или iPad.

Как защитить паролем страницы, Keynote & Документы Numbers с iPhone и iPad

Здесь мы сосредоточимся на шагах для приложения Apple Pages, в Keynote и Numbers все то же самое. Вот что вам нужно сделать:

1. Сначала запустите приложение Pages/Keynote/Numbers на iPhone или iPad и откройте документ, который хотите зашифровать.

   

2. Как правило, вы находитесь в режиме чтения. Вам нужно войти в режим редактирования. Это можно сделать, просто нажав на опцию «Изменить» в правом верхнем углу.

   

3. Затем нажмите на значок с тремя точками в верхнем меню, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам для выбранного документа.

   

4. Здесь прокрутите вниз, и вы увидите возможность защитить пароль паролем. Нажмите «Установить пароль», чтобы продолжить.

   

5. Теперь введите предпочитаемый пароль и установите подсказку. Разблокировка Face ID включена для документа по умолчанию, но если вы собираетесь поделиться этим документом с кем-то еще, лучше отключить ее. Нажмите «Готово», чтобы сохранить изменения.

   

6. Теперь вы увидите значок замка на зашифрованном документе, а не на обычном предварительном просмотре. Когда вы нажмете на него, вам будет предложено использовать Face ID для разблокировки документа (если он включен). Если аутентификация Face ID не удалась, вы получите возможность ввести пароль.

   

Ну вот. Вы успешно защитили паролем документ Pages на iPhone или iPad.

Как упоминалось ранее, вы также можете следовать точной процедуре защиты паролем файлов Numbers и Keynote. Независимо от того, какое приложение iWork вы используете, параметры, которые вы видите на своем экране, будут точно такими же.

Прежде чем вы сможете использовать Face ID для разблокировки зашифрованного документа на iPhone или iPad, вам необходимо сначала предоставить приложению разрешения для Face ID независимо от того, используете ли вы Pages, Numbers или Keynote. Обратите внимание, что разблокировка Face ID полезна только в том случае, если вы хотите быстро просмотреть документы на своем устройстве. Однако, если вы пытаетесь ограничить круг людей, которые имеют доступ к вашему документу после того, как вы им поделились, Face ID просто мешает другим пользователям.

Точно так же, если у вас есть Mac и вы работаете с документами iWork на нем, вам также может быть интересно узнать, как защитить паролем файлы Pages, Keynote и Numbers в macOS. Все, что вам нужно сделать, это открыть файл, который вы хотите зашифровать, в соответствующем приложении, а затем нажать «Файл» -> «Установить пароль» в строке меню.

Эта функция существует уже некоторое время, и если у вас есть более старый iPhone или iPad с почти древней версией iOS, вы все равно можете блокировать документы паролем в этих версиях.

Удалось ли вам защитить паролем файлы Pages, Numbers и Keynote на iPhone или iPad? Как вы относитесь к этой функции шифрования? Дайте нам знать ваши мысли и опыт в комментариях.