Как создать автоответчик в почте для Mac

Значок почтового приложения

Вы когда-нибудь хотели настроить автоответчик на сообщение электронной почты в приложении Mac Mail? Автоответчики позволяют настроить автоответчик «вне офиса», который будет автоматически отправляться в качестве ответа на любое входящее сообщение электронной почты в приложение Mac Mail. Это отличное решение для ситуаций, когда вы находитесь вне офиса, за рабочим столом или вдали от электронной почты на какое-то время, будь то отпуск или, может быть, вы просто ненавидите отвечать на электронные письма. Какой бы ни была причина, на все входящие электронные письма будет автоматически отправлен ответ с выбранным вами сообщением.


Если вы когда-либо отправляли кому-то электронное письмо, а затем получали немедленный ответ, в котором говорилось что-то вроде «Меня сейчас нет в офисе, пожалуйста, позвоните мне по мобильному телефону 555-555-5555», то вы видели, как автоответчик работает. Из этого туториала Вы узнаете, как настроить автоответчик таким же образом из почтового приложения для Mac.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Настройка автоответчиков в Mail для Mac работает одинаково практически во всех версиях приложения Mail и Mac OS, поэтому это должно быть независимым от версии и выпуска. Если у вас есть учетная запись электронной почты, добавленная в приложение «Почта» для Mac, а приложение «Почта» открыто и работает, будет отправлен автоответчик.

Как создать автоответчик в почте для Mac OS

Мы собираемся создать всеобъемлющий автоответчик электронной почты, то есть автоответчик будет мгновенно отправляться на каждое входящее сообщение электронной почты в приложение Mac Mail.

  1. Откройте приложение Почта, если вы еще этого не сделали.
  2. Потяните вниз «Почта» и выберите «Настройки».
  3. Перейдите на вкладку «Правила».
  4. Нажмите «Добавить правило».
  5. Как создать автоответчик на электронную почту в Mail для Mac

  6. Заполните Описание и назовите что-нибудь очевидное, например «Автоответчик отпуска».
  7. В разделе «Если условия соблюдены» выберите правила, которые вы хотите применить к автоответчику электронной почты, установив либо Учетную запись, либо, если вы хотите, чтобы она применялась к каждому электронному письму, затем выберите «Каждое сообщение» из параметров раскрывающегося меню.
  8. Теперь в разделе «Выполнить следующие действия» выберите «Ответить на сообщение» в раскрывающемся меню.
  9. Как создать автоответчик на электронную почту в Mail для Mac

  10. Затем нажмите «Ответить текст сообщения…» и введите сообщение электронной почты автоответчика, затем нажмите «ОК» и еще раз нажмите «ОК», чтобы установить автоответчик почты.
  11. Как создать автоответчик на электронную почту в Mail для Mac

  12. Снова нажмите «ОК», чтобы установить и включить автоответчик почты.
  13. Как создать автоответчик на электронную почту в Mail для Mac

  14. Выберите «Не применять» когда вас попросят применить ко всем сообщениям в текущем почтовом ящике – убедитесь, что вы выбрали «Не применять», иначе вы отправите электронное письмо на каждое электронное письмо, уже находящееся в почтовом ящике.

Все, автоответчик настроен.

Вы можете подтвердить, что он работает должным образом, отправив себе электронное письмо, которое должно быстро получить автоматический ответ, установленный вами в Правилах автоответчика.

При желании вы можете настроить гораздо более сложные правила для автоответчика и автоответчиков, например, вы можете применить автоответчик к определенным отправителям, конкретному письму из доменов, к определенным людям, только к VIP, на определенные даты и многое другое. Больше. Все зависит от вас. Для наших целей здесь мы стараемся упростить работу с широким универсальным автоматическим ответом на все электронные письма от всех получателей.

Как отключить автоответчик в почте для Mac

Как только вы создадите автоответчик, он будет включен автоматически. Но вы можете позже отключить или снова включить этот автоответчик в любое время, просто выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение «Почта» на Mac, перейдите в меню «Почта» и выберите «Настройки».
  2. Перейдите в «Правила» и снимите флажок рядом с вашим автоответчиком (в этом руководстве он помечен как «Автоответчик во время отпуска»).

Если вы никогда не отключите автоответчик, он будет включен и будет использоваться бессрочно, пока открыто приложение Mail на Mac и действует правило.

Если у вас возникли проблемы с неожиданным действием автоответчика почты, может быть полезно выйти из приложения Mail, выключить Wi-Fi, а затем отключить или удалить правило электронной почты.

При необходимости вы можете обратиться к этому пошаговому руководству по удалению правил почты на Mac, которое включает в себя, как удалить правила, а также способ их отключения вручную.

Автоответчики электронной почты обычно используются для бизнеса, но многие люди используют их и для личной электронной почты. Может быть, вы находитесь вдали от своего рабочего места и хотите, чтобы люди немедленно узнали об этом, или, может быть, вы в отпуске и не хотите, чтобы люди писали вам по электронной почте, думая, что их игнорируют, или, может быть, вы действительно хотите игнорировать email, поэтому вы устанавливаете сообщение электронной почты с автоматическим ответом, в котором говорится об этом. Есть много потенциальных вариантов использования автоответчиков в электронной почте, поэтому используйте свое воображение и установите условия по своему усмотрению.

Создание автоответчиков для электронной почты – лишь одна из многих функций, доступных с помощью функции «Правила» в Mail для Mac. Почтовые правила могут быть довольно мощными, предлагая возможность удаленно переводить Mac в спящий режим с iPhone или через любую входящую электронную почту, которая отвечает требованиям Sleep Mac, определенным правилом Mail. Вы также можете создавать автоматическую пересылку, пакетное архивирование, специальные звуковые эффекты для определенных отправителей электронной почты, действия с определенными датами, автоматическое удаление писем, соответствующих определенным правилам, среди тысяч других возможных вариантов путем автоматизации электронной почты с помощью функции правил Mail для Mac. Не стесняйтесь изучать варианты Правил, есть много интересных возможностей!

Если вам понравился этот совет, вам, вероятно, понравится эта коллекция из 8 особенно полезных трюков с почтой для Mac, или вы можете просмотреть наш раздел советов по работе с почтой.

Было ли это полезно для Вас? Есть ли у вас какие-либо другие полезные приемы автоответчика почты или приемы почтовых правил для Mac? Поделитесь ими с нами в комментариях ниже!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *