Как сохранить или преобразовать документ Word в PDF на Mac

Может наступить время, когда вам понадобится сохранить или преобразовать файл Microsoft Word Doc или DOCX в формат PDF с Mac. Преимущества сохранения Word DOC в формате PDF заметны в том, что файл PDF становится универсальным для чтения любой операционной системой с программой чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в исходном форматировании.

Существует несколько различных методов сохранения документа Word в формате PDF и преобразования существующего файла Word DOC / DOCX в PDF, оба из которых используют приложение Microsoft Office Word на Mac для выполнения работы. Давайте рассмотрим, как выполнить это действие.

Эти приемы применимы ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.

Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac

Это сохранит любой документ Word в формате PDF:

1. Откройте Word DOC, который вы хотите сохранить как PDF в Word
2. Откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните значок маленького диска в строке заголовка).
3. Найдите “Формат файла” и выберите “PDF”.
4. Дайте документу очевидное имя (и обязательно укажите расширение файла .pdf), а затем нажмите «Сохранить».

Этот метод является быстрым и простым и позволяет сохранить новый документ Word в формате PDF, а также может обменять любой существующий документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как».

Вы также можете быстро поделиться документом Word DOC в формате PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправить документ Word DOC по электронной почте в виде файла PDF.

Недавно сохраненный PDF-файл из источника DOC теперь готов к использованию в любой среде, дружественной к PDF, независимо от того, отправляет ли он его с сохранением исходного форматирования, публикует в Интернете или что-то еще. Еще одним важным преимуществом для сохранения или преобразования файлов Word DOC в PDF является то, что вы можете подписывать документы в режиме предварительного просмотра с помощью трекпада Mac или применять цифровую подпись к PDF с помощью предварительного просмотра, позволяя себе или получателю подписывать документ Word. Это действительно полезно для писем и контрактов или для любых других сценариев, когда вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.

Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac

Другой вариант – преобразовать существующий документ Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:

1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, в Word для Mac.
2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
3. Выберите «PDF» в выборе формата файла.
4. Выберите экспорт документа Word в формате PDF

Использование экспорта для преобразования документа в PDF дает вам еще несколько вариантов сохранения PDF, но в остальном не слишком отличается от использования возможности «Сохранить как». Оба они работают в большинстве ситуаций, но экспорт является предпочтительным выбором для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк на самом деле работает практически во всех приложениях Office на Mac, включая Powerpoint, а не только в Word.

Как преобразовать Word в PDF без Office?

Если у вас нет Mac с Microsoft Office под рукой, но вам нужно преобразовать файл DOC или DOCX в формат PDF, вместо этого вам придется использовать обходной метод для выполнения задачи. Однако это не так уж сложно, просто нужно объединить два совета:

Вы можете использовать трюк с сохранением PDF практически для любого документа на Mac, что делает его такой мощной функцией. Если вы обнаружите, что делаете это часто, вы, вероятно, захотите настроить сочетание клавиш «Сохранить как PDF» для Mac, которое быстро справится с этой задачей.

Могу ли я пойти в другом направлении? PDF в Word?

Да, вы также можете пойти в другом направлении, если это необходимо, лучший способ конвертировать файл PDF в DOC – это использовать Google Docs, как описано здесь.